Pokiaľ pracujete v korporátnom prostredí, tak tento typ úmrtia vám bude iste dobre známy. Prezentácie, ktoré používajú nudné šablóny, ktoré ste už pred tým videl nespočetne krát, nekonečné zoznamy “bullet points”, neprehľadné grafy a tabuľky u ktorých máte podozrenie,že im nerozumie dokonca ani sám autor, trápne clip arty a nešťasné prechody v ktorých sa odzrkadľujú nenaplnené režisérske túžby prezentátora. A takto by som mohol vo výpočte nedostatkov power pointových prezentácií pokračovať. Rovnako verím, že aj vy by ste vedeli prispieť svojou troškou do mlyna (môžete tak urobiť na konci tohoto príspevku).
Otázkou, ktorá mi rezonuje v mysli, je, prečo to tak je? Prečo sa v prezentáciách objavujú neustále tie isté chyby, aj napriek tomu, že názor poslucháčov je dostatočne výrečný na to,aby sa pristúpilo k nejakej zmene. A ako som tak nad tým uvažoval, prišlo mi na myseľ niekoľko dôvodov.
-
Power pointová prezentácia by v každom prípade mala vhodne dopĺňať to, čo rečník prezentuje. V žiadnom prípade by ho nemala suplovať, ako sa dnes a denne deje. Rečník, namies toho, aby sa do svojej prezentácie poriadne oprel, tak sa radšej bude spoliehať na svoju nie príliš podarenú prezentáciu a tak sa vzdáva ohromného vyplyvu, ktorý by na svojich poslucháčov mohol mať. A to je veľká škoda, a veľká strata. V takom okamihu sa hviezdou prezentácie stávajú slidy.
-
Byť nekreatívny a rýchly je pohodlnejšie ako byť kreatívny, zaujímavý ale stráviť nad prezentáciou o dve hodiny viac času ako je bežné. Verím tomu, že bez ohľadu na to, ktorú spoločnosť by ste navštívili, tak by ste našli všade takmer totožné prezentácie. A pri tom firmy aj ľudia,ktorí tam pracujú, sú takí rozdielny. A táto rozdielnosť sa predsa prejavuje vo všetkom, čo ľudia robia, ako sa k sebe správajú, ako pracujú. Prečo sa teda táto odlišnosť a jedinečnosť neprejvauje aj v ppt prezentáciách. Zdá sa mi, ako by prezentujúci obetovali svoj jedinečný prístup k prezentovaniu svojich myšlienok na úkor rýchlosti a pohodlnosti s ktorou vytvoria daľšiu nudnú prezentáciu.
-
Je pohodlnejšie čítať svoju prezentáciu zo slidov, ktroré sa premietajú na stenu, ako byť v bezprostrednom kontakte s poslucháčmi, ich otázkami, pochybnosťami, nejasnosťami a konfrontáciami. Pokiaľ ako prezentujúci rátam s týmto predpokladom, tak je jasné, že moja prezentácia bude skôr pripomínať dokument než skutočný slide. Slidy. kde sú harmonicky zladené obsahové aj formálne prvky prezentácie. Čítanie slidov patrí medzi najväčšie nešváry prezentovania. Ale keď čítam slidy, tak dávam svojmu publiku najavo, že text na stene je pre mňa dôležitejší ako ľudia, ktorí sedia predo mnou. Navyše sa pripravujem o okamžitú spätnú väzbu vo forme očného kontatku, ktorým mi moji poslucháči môžu oznámiť, že to, čo pred sebou vidia, ich nijako nezaujíma. A veru, to by mohlo byť pre mňa celkom nepríjemné.Tak sa radšej takému očnému kontaktu budem vyhýbať.
-
Nedostatočný tréning v prezentačných zručnostiach. Dobrá prezentácia po formálnej aj obsahovej stránke je výsledkom dobre zvládnutého remesla. Dobrá prezentácia obsahuje prvky, ktoré sa dajú naučiť a použité v správnom čase na správnom mieste a v správnom poradí majú žiadúci účinok na našich poslucháčov.
-
Neznalosť základných pravidiel dizajnu. Dobrý dizajn v sebe nevyhnutne obsahuje prvky kreativity. Kdežto súčasné prezentácie sú vo veľkej miere priam antikreatívne. Používajú miliónkrát prežuté layouty, fonty, farby, tvary, prechody, ilustrácie. Po formálnej stránke neprinášajú nič nové.A čo je takisto dôležité a varujúce-sú škaredé. Chýba im určitá základná estetika,krása.Možno sa zdá, že v korporátnom prostredí hovoriť o peknej, estetickej prezentácii je proste zbytočné. Ale pravodou je, že pekné veci ľudí inšpirujú, vyvolávajú v nich emócie, motivujú ich. Ak chcete vedieť, čo mám na mysli keď hovorím o peknej prezenácii,skúste sa pozrieť na prezentácie Garr Reynoldsa alebo Nancy Duarte.
Myslím, že základný nedostatok je v tom, že sa prezentáciám neprikladná dostačná vážnosť a že sa prezentácie možno až nadužívajú, a že sa by sa nič nestalo keby sa mnohí prezentujúci vrátili niekde na začiatok. K flipchartu a fixkám.
Čo si o tom myslíte vy?
PS: Ak chcete vedieť ako zabrániť úmrtiu z nudy pri ppt prezentácii, pozývam vás na prednášku.
Photo by: dolanh
Tags: chyby v prezentácii, nudná prezentácia, power point, Prezentačné zručnosti
Byť najlepší je lepšie ako byť dobrý. Mnoho ľudí sa snaží o dosiahnutie dokonalosti v tom v čom robia. A vynakladajú na to celkom veľa energie. Je to pre nich životná priorita, ktorej podriaďujú svoj život. Niekedy je dosahovanie dokonalosti cestou, ktorá tak povediac vedie cez mŕtvoly. A aj keď asi väčšina z nás bude súhlasiť s tým, že je dobré snažiť sa o to byť neustále lepší, tiež si budeme vedomí toho, že existujú nejaké hranice a tie by sa nemali prekračovať. Jeden z mojich obľúbených autorov Guy Kawasaki hovorí “Dont worry be crappy”. Veľmi sa mi to páči, pretože to vyjdruje filozofiu nedokonalosti. Inými slovami, niekedy je lepšie byť dobrý. Nie je nutné byť perfektný. I keď s tým by zase nesúhlasil Jim Coliins, autor knihy Good to Great. Dobré je prekážkou vynikajúceho. Nuž, nemyslím si, že je to vždy pravda.
Technika, ktorá nám pomáha v našej práci je úžasná. Ja sám som fanúšikom všetkého moderného a najradšej by som mal na stole všetky hračičky, ktoré sa v technologickom svete objavia. Cieľom technológií je predovšetkým nám uľahčovať prácu, robiť ju kvalitnejšou a zaujímavejšou. Avšak niekedy sa stane, že sme tak unesení formou, ktorú nám technológia ponúka, že celkom zabudneme na obsah, ktorý je podstatne dôležitejší.
Keď máte pred sebou čistý papier a ceruzku,alebo white board, máte k dispozícii neobmedzený počet farieb, fontov, formátov,obrázkov. Nič vás neobmedzuje.Iba ak vy sami.Pri návrhu prezentácie len generujete nápady, neuvažujte ešte nad tým ako ich budete realizovať. Pred nedávnom som si robil prípravu prezentácie presne takýmto spôsobom. Ako som začal vidíte na obrázku. Dôležité bolo uvedomiť si predovšetkým, ktoré sú hlavné myšlienky, ktoré chcem prezentovať. Je jedno aká dlhá je vaša prezentácia, nemali by v nej byť 3-5 hlavné myšlienky.Niektorí tvrdia, že dokonca 1 je celkom dostačujúca. V štádiu prípravy skutočne nejde o to ako viete kresliť. Aj tak to nebude nikto vidieť. Ide o to aby ste to mali pred sebou na papieri alebo tabuli.
Ďalším krokom analógovej prípravy je dávať hlavné myšlienky do obrazov a tu by som povedal, že prichádza tá hlavná kreatívna časť. Ako formát do ktorého som kreslil som zvolil A4, ktorú som predelil do niekoľkých políčok, hovorí sa tomu aj story board ( sú dokonca na to zošity, kde to máte už predkreslené) a tie som začal zapĺňať obsahom, ktorý som si vložil do hlavných myšlienok. Mohol som byť ešte viac grafickejší a využívať viac obrázkov ako textu a slov. Dôležité je nahadzovať idey tak ako vám prichádzajú do mysle. Triedením sa budete zapodievať neskôr. Pokojne škrtajte, prekreslujte,čmárajte. Hrajte sa s tým.
Je zaujímavé, že už pri tomto proces kreatívneho stvárňovania vás budú napadať veci, ktoré by vás zaručene nenapadli keby ste sedeli za PC a pozerali do PP. Používajte farebné ceruzky, rozličné grafické útvary. Formát story boardu samozrejme nie je jediným. Rovnako dobre môžu poslúžiť post it papieriky, ktoré lepíte na stenu. Alebo ak máte doma nejakú sklenenú stenu, dajú sa kúpiť špeciálne fixky a môže kresliť aj tam. Post it na stene vám zase dávajú vynikajúcu možnosť ako meniť poradie slidov, ich usporiadenie. Môžete si vyskúšať či vaša preuzentácia bude dávať zmysel aj bez niektorých slidov. Možno zistíte, že preto aby ste odovzdali základné myšlienky vám celkom stačia 4-6 slidov. A ak máte za sebou kreatívnu fázu,viete čo chcete povedať, viete ako to chcete povedať,viete akú formu k tomu použijete, tak sa môžete pustiť do PP bez obavy, že by vás obral o kreatívne myslenie. Fáza nahadzovania do PP už je teda skôr o technickom zvládnutí softwaru, o tom kde nájsť vhodné obrázky, aké farby použiť a pod. Ale pokiaľ máte za sebou kvalitnú prípravu, tak sa vám bude pracovať omnoho rýchlejšie, nakoľko budete vediť čo chcete povedať.
Recent Comments